När en inköpsorder skickas till leverantören skickas samtidigt en kopia till Conrab Opto. Inköpsordern lagras i Conrab Opto och är då möjlig att återsöka. Om man dessutom importerar orderbekräftelsen knyts denna automatiskt till själva inköpsordern.
När fakturan kommer, märkt med inköpsordernummer knyts även denna till inköpsordern.
Hela affärsflödet avseende dokumenten knyts samman i Conrab Opto.