Vi är här för att förenkla din arbetsdag. Varje företag behöver hantera leverantörsfakturor, och vårt mål är att göra processen mycket effektivare och lite roligare för dig!
Varför elektronisk hantering av leverantörsfakturor är ett måste för ert företag
Leverantörsfakturahantering genom manuella metoder tenderar att vara ineffektivt, särskilt när fakturorna anländer genom en mängd olika metoder och kanaler. Processen att manuellt granska och godkänna fakturan kräver mycket tid och resurser. Dessutom måste ofta fakturorna jämföras med respektive inköpsorder, vilket kan leda till ytterligare fördröjningar.
Den manuella inmatningen av fakturainformationen innebär en ökad risk för felaktigheter som kan påverka den finansiella rapporteringen negativt. Processen att inhämta godkännande från ansvarig är både tidskrävande och kan leda till försenade betalningar, vilket inte bara skapar problem för ekonomiavdelningen utan även riskerar inköpsavdelningens relationer med leverantörer.
Företag som betalar sina fakturor sent riskerar att förlora rabatter och i värsta fall drabbas av påminnelse- och inkassoavgifter.
Hanterar alla fakturor
Vårt system för leverantörsfakturor kan ta emot och bearbeta alla typer av fakturor snabbt och enkelt, vilket gör att du slipper manuellt arbete och minskar risken för misstag. Det betyder att oavsett om du får fakturor via e-faktura, EDI, e-post eller traditionell post, kan allt hanteras i ett enhetligt flöde.
Direkt attestering
Elektronisk leverantörsfakturahantering innebär bland annat att fakturorna direkt når den som ska godkänna dem. Detta gör att betalningar kan ske fortare utan krångel.
Exakt matchning
Vi ser till att varje leverantörsfaktura stämmer överens med beställningen och leveransen inom de toleranser som ni bestämt. Detta säkerställer att vi bara betalar för det vi faktiskt har beställt och fått, vilket förhindrar onödiga utgifter och förbättrar företagets ekonomi.
Smidig integration
Vårt system för leverantörsfakturahantering erbjuder inte bara effektiv bearbetning utan också enkel integration med ditt befintliga ekonomisystem. När fakturorna är behandlade, uppdateras data direkt i ditt bokföringssystem, vilket ger en sömlös övergång från fakturaskanning till finansiell rapportering.
Håller koll på fel
Vårt system bevakar dina leverantörsfakturor och varnar om något inte stämmer, så att du slipper förseningar och extra kostnader, vilket skyddar ditt företags rykte och kreditvärdighet.
Nio fördelar med Conrab Optos modul
för leverantörsfakturor
Hanterar fakturor i alla format
Automatisk tolkning på huvud- och radnivå
Automatisk matchning på huvud- och radnivå
Automatisk registrering, kontering och attest
Avancerade möjligheter för flödesstyrning
Automatiska påminnelser och eskaleringar
Rapporter och statistik
Kreditbevakning och systemmeddelanden
Leverantörsbetyg, leverantörskort
Vanliga frågor om
automatiserad leverantörsfakturahantering
Vad innebär hantering av leverantörsfakturor?
Hantering av leverantörsfakturor omfattar processen att ta emot, hantera, granska, och betala fakturor som ett företag får från sina leverantörer. Det inkluderar steg som registrering, kontering, ordermatchning, attestering och slutlig betalning av fakturan.
Hur kan digitalisering av leverantörsfakturor förbättra effektiviteten?
Genom att digitalisera processen för leverantörsfakturor kan företag automatisera många av de tidskrävande manuella uppgifterna. Detta inkluderar snabbare inmatning av fakturadata, automatiserad matchning mot inköpsorder, och effektivare processer för godkännande, vilket leder till snabbare betalning och bättre leverantörsrelationer.
Vilka fördelar finns med att använda ett system för elektronisk leverantösfakturahantering?
Ett system för elektronisk fakturahantering förbättrar noggrannheten, minskar risken för fel, och sparar tid. Det hjälper också till att hålla bättre koll på utgifter, förbättrar rapportering och dataanalys, och stärker företagets relationer med sina leverantörer genom att säkerställa konsekventa och punktliga betalningar.
Är elektronisk hantering av leverantörsfakturor säker?
Ja, moderna system för elektronisk hantering av leverantörsfakturor använder avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information. Detta inkluderar datakryptering och säkerhetsprotokoll som skyddar mot obehörig åtkomst och dataförlust.
Kan små företag också dra nytta av elektronisk fakturahantering?
Absolut, företag av alla storlekar kan dra nytta av elektronisk fakturahantering. För små företag kan det vara särskilt fördelaktigt då det minskar den administrativa bördan och gör det möjligt att fokusera mer på kärnverksamheten snarare än på tidskrävande pappersarbete.
Conrab Opto kan integreras med alla kända affärssystem
