Fakturaskanning

Fakturaskanning från Conrab innebär enkel och effektiv hantering av leverantörsfakturor, vilket omvandlar pappersfakturor till digitala filer, reducerar manuellt arbete och säkerställer korrekta betalningar. Uppnå en snabbare och säkrare fakturaprocess – digitalisera redan idag.

Att hantera pappersfakturor är tids- och utrymmeskrävande. Fakturaskanning omvandlar dem till digital form, vilket förenklar förvaring och ökar sökbarheten. Detta minskar manuell hantering och effektiviserar fakturaprocessen. Systemet extraherar automatiskt information och säkerställer korrekt dataregistrering. Automatiserade processer skyndar på godkännande och betalning, med kontroller mot inköpsorder och mottagna varor. Eventuella avvikelser upptäcks och notifieringar skickas för att rätta till fel i tid, undvika förseningar och extra kostnader.

Fördelar med vår fakturaskanning:

Minskat manuellt arbete.
Automatiska kontroller och verifieringar.
Integrering med ERP-system.

Jag är intresserad

Så funkar automatisk fakturaskanning:

Import

Registrering

Matchning

Kontering

Attest

Överföring

Övervakning

Skanna Alla Fakturor

Vår tjänst för fakturaskanning omvandlar fakturor till digitala filer med hög precision. Oavsett format blir varje faktura snabbt tillgänglig digitalt, vilket reducerar behovet av manuell hantering och minimerar chansen för inmatningsfel.

Omedelbar distribution för snabb attest

Genom automatiserad fakturaskanning når fakturorna rätt person utan dröjsmål för snabbare attest och betalning. Denna effektivisering ger ekonomiavdelningen utrymme att koncentrera sig på viktigare saker.

Fakturakontroll och matchning

Vår teknik säkerställer att varje skannad faktura stämmer med tillhörande inköpsorder och inleverans. Denna detaljerade kontrollprocess försäkrar att endast verifierade transaktioner leder till betalning, vilket eliminerar risken för oegentligheter och sparar pengar.

Automatiserad datahantering och kontering

Efter skanning och verifiering hanterar vårt system automatiskt data och kontering av fakturor. Detta innebär att varje faktura snabbt och korrekt konteras i ditt bokföringssystem, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. Denna smidiga process garanterar att din finansiella dokumentation alltid är aktuell och korrekt.

Översikt och kontroll

Vårt avancerade system håller noggrant ögonen på varje steg i fakturaprocessen. Eventuella avvikelser meddelas direkt till relevant personal, vilket håller er skyddade från oväntade kostnader.

Nio fördelar med Conrab Optos modul
för leverantörsfakturor

Hanterar fakturor i alla format

Automatisk tolkning på huvud- och radnivå

Automatisk matchning på huvud- och radnivå

Automatisk registrering, kontering och attest

Avancerade möjligheter för flödesstyrning

Automatiska påminnelser och eskaleringar

Rapporter och statistik

Kreditbevakning och systemmeddelanden

Leverantörsbetyg, leverantörskort

Jag är intresserad

Vanliga frågor

Vad innebär fakturaskanning?

Fakturaskanning är processen att omvandla pappersfakturor till digitala format. Detta görs vanligtvis med hjälp av skanning och avancerad mjukvara som kan läsa och omvandla den skannade informationen till digital data som kan bearbetas och arkiveras elektroniskt.

Hur förbättrar fakturaskanning effektiviteten i fakturahanteringen?

Fakturaskanning minskar behovet av manuell inmatning av data, vilket sparar tid och minimerar risken för fel. Det gör också att fakturor kan bearbetas och godkännas snabbare, för att betalning ska ske i rätt tid.

Kan fakturaskanning integreras med befintliga bokföringssystem?

Ja, de flesta moderna system för fakturaskanning är utformade för att smidigt integreras med ett brett spektrum av ekonomi- och affärssystem, vilket gör att data kan överföras direkt till ditt ekonomisystem utan manuella steg.

Är fakturaskanning säker?

Ja, fakturaskanning är säker. Dessutom minskar digitaliseringen av fakturor risken för fysiskt förlorade eller skadade dokument.

Vilka typer av företag kan dra nytta av fakturaskanning?

Fakturaskanning är användbar för alla typer av företag, från småföretag till stora företag, och är särskilt värdefull för organisationer som hanterar en stor volym fakturor. Det hjälper till att strömlinjeforma ekonomiska processer och gör fakturahantering mer effektiv.