echo ''; Elektronisk fakturahantering – från start till mål Skip to main content

Elektronisk fakturahantering

Ett smartare sätt att hantera fakturor – redan idag! Med Conrab Opto tar du klivet in i framtidens fakturahantering. Genom att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor får du inte bara ökad kontroll och effektivare arbetsflöden – du frigör även tid genom att minimera manuella moment.

Systemet är utvecklat med fokus på både användarvänlighet och kraftfull funktionalitet, vilket gör det enkelt att använda samtidigt som hela fakturaprocessen effektiviseras.

Upptäck hur en modern lösning för elektronisk fakturahantering (EFH) kan bidra till konkreta förbättringar i din verksamhet. Bland fördelarna finns minskad risk för fel och bedrägerier, lägre kostnader och standardiserade processer – allt som behövs för en mer sömlös, säker och lönsam hantering.

Jag är intresserad

Vad är elektronisk fakturahantering (EFH)?

Elektronisk fakturahantering, eller EFH, är en modern och digital lösning som effektiviserar hela processen kring fakturahantering – från mottagning till godkännande och betalning. Genom att digitalisera och automatisera varje steg elimineras behovet av manuell handpåläggning, vilket minskar risken för fel, sparar tid och stärker den ekonomiska kontrollen.

Med EFH omvandlas pappersfakturor till digitalt format, vilket möjliggör smidigare hantering, säkra flöden för godkännande och snabbare utbetalningar. Systemet arkiverar fakturorna digitalt, vilket innebär att du får enkel åtkomst, full sökbarhet och ett mer organiserat fakturaflöde.

Utöver ökad effektivitet bidrar EFH till att sänka administrativa kostnader, förbättra efterlevnaden av regelverk och ge bättre översikt över kassaflödet. Det ger företag möjlighet att identifiera förbättringsområden och fatta datadrivna beslut som stärker verksamheten i stort.

Sömlös integration mellan faktura- och ekonomisystem

Conrab är fullt integrerat med ditt befintliga ekonomisystem – vilket innebär att varje steg du tar i Conrab speglas automatiskt i ekonomisystemet, utan att du behöver göra något manuellt. Resultatet är snabbare arbetsflöden, mindre administration och en mer effektiv fakturaprocess.

Alla nödvändiga inställningar – som leverantörsregister, kontoplan och valutor – synkroniseras direkt från ditt ekonomisystem, vilket säkerställer korrekt bokföring och en smidig uppstart. Systemet tar hand om uppgifter som annars skulle kräva manuell hantering, vilket frigör tid och resurser till mer värdeskapande arbete.

När en faktura har behandlats och godkänts i Conrab, överförs den automatiskt till ekonomisystemet för vidare hantering och betalning. Det ger dig ett heltäckande, automatiserat flöde som bidrar till både kontroll och kostnadsbesparingar.

Ett fakturahanteringssystem med tydliga fördelar

Med Conrabs digitala lösning för leverantörsfakturor får du en snabbare, säkrare och mer kontrollerad hantering – från mottagning till betalning. Genom att automatisera hela processen minimeras den manuella arbetsbördan, vilket frigör tid och förbättrar effektiviteten i varje led.

Systemet säkerställer att inga fakturor försvinner och att betalningar sker i tid – vilket eliminerar risken för påminnelseavgifter och störningar i kassaflödet. Från det att fakturan tas emot, bokförs och godkänns till dess att den betalas, sker allt i ett effektivt och spårbart digitalt flöde.

Tack vare den sömlösa integrationen med ditt ekonomisystem synkroniseras all information automatiskt, vilket gör att du alltid arbetar med uppdaterade data utan dubbelarbete. Resultatet? En mer strömlinjeformad fakturaprocess med lägre kostnader och högre kontroll.

Så funkar automatisk fakturahantering:

Snow
Import
Snow
Registrering
Snow
Matchning
Snow
Kontering
Snow
Attest
Snow
Överföring

Oöverträffad användarvänlighet

Vårt fakturahanteringssystem är designat för digital effektivitet, vilket möjliggör sömlös hantering av alla typer av fakturor. Oavsett om det är E-fakturor eller pappersfakturor omvandlade till digitala filer, så hanterar systemet dem enkelt. Detta förenklar arbetsflöden och ger tidsbesparingar genom att minimera manuella insatser.

Automatisering

Automatisk fakturahantering innebär att alla fakturor kan hanteras med automatik genom hela flödet. Information på fakturan fångas på huvud- och radnivå oavsett om formatet är e-faktura (EDI), pdf eller en skannad pappersfaktura Fakturan matchas med automatik mot inköpsordern i ert affärssystem givet att antal och pris är inom de toleranser som ni har bestämt. Endast om det finns avvikelser skickas fakturan till en användare för hantering.

Precision i fakturamatchning

Med en 3-vägs matchning garanterar vår elektroniska fakturahantering att varje faktura blir grundligt kontrollerad mot motsvarande inköpsorder och mottagen leverans. Detta noggranna tillvägagångssätt försäkrar att endast de fakturor som uppfyller alla kriterier betalas.

Fullständig överblick och kontroll

Elektronisk fakturahantering ger er en komplett överblick och kontroll över er fakturahantering i realtid. Dynamiska rapporter visar vad som behöver prioriteras just nu och även vad som behöver förbättras för att undvika flaskhalsar och öka effektiviteten i ert fakturaflöde.

Aktiv avvikelsehantering

Vårt system för elektronisk fakturahantering är uppmärksamt och reagerar på avvikelser. Varningar och meddelanden skickas proaktivt till rätt användare för att minimera risken för fel eller fördröjning i fakturaflödet. Detta håller er betalningsprocess fri från onödiga hinder för att ni alltid ska kunna betala era fakturor i rätt tid.

Nio fördelar med Conrab Optos modul
för leverantörsfakturor

Hanterar fakturor i alla format

Automatisk tolkning på huvud- och radnivå

Automatisk matchning på huvud- och radnivå

Automatisk registrering, kontering och attest

Avancerade möjligheter för flödesstyrning

Automatiska påminnelser och eskaleringar

Rapporter och statistik

Kreditbevakning och systemmeddelanden

Leverantörsbetyg, leverantörskort

Vanliga frågor

Vad är elektronisk fakturahantering?

Elektronisk fakturahantering är en digital process som automatiserar mottagning, hantering och betalning av leverantörsfakturor. Det minskar behovet av manuellt arbete och ökar noggrannheten och spårbarheten i hanteringen av fakturor.

Hur förbättrar elektronisk fakturahantering effektiviteten?

Genom att automatisera rutinmässiga uppgifter som datainmatning och fakturamatchning sparar elektronisk fakturahantering tid och minskar risken för fel. Detta leder till snabbare genomloppstid från fakturamottagning till betalning.

Kan elektronisk fakturahantering integreras med andra ekonomisystem?

Ja, de flesta system för elektronisk fakturahantering är designade för att integreras smidigt med befintliga ekonomisystem, vilket säkerställer ett sömlöst informationsflöde.

Är elektronisk fakturahantering säker?

Absolut. Elektronisk fakturahantering använder ofta avancerade säkerhetsprotokoll och kryptering för att skydda känslig finansiell information och upprätthålla datasekretess.

Vilka är de långsiktiga fördelarna med att byta till ett elektroniskt fakturahanteringssystem?

Bortsett från omedelbara tidsbesparingar och minskade administrativa kostnader, inkluderar de långsiktiga fördelarna bättre ekonomisk översikt, förbättrad kontroll över utgifter, ökad efterlevnad och starkare leverantörsrelationer.

Vill du veta mer? Vi berättar gärna om hur vi kan optimera din dokument- och ärendehantering.

Till intresseanmälan

Conrab Opto kan integreras med alla kända affärssystem

Affärssystemet Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics AX kan integreras med Conrab Opto
Conrab Opto kan integreras med affärssystemet Microsoft Dynamics 365 F&O
Affärssystemet SAP kan integreras med Conrab Opto
Conrab Opto kan integreras med Oracle NetSuite
Integrera med affärssystemet Infor M3
Affärssystemet Oracle
Xero kan integreras med Conrab Opto
Affärssystemet SAP Business One
Conrab Opto kan integreras med affärssystemet Intuit QuickBooks
Integrera med JD Edwards Enterprise Software