Framtidens sätt att hantera fakturor är här! Med Conrab Opto automatiserar du hanteringen av leverantörsfakturor, vilket ger dig full kontroll, smidigare arbetsflöden och minimerar behovet av manuellt arbete. Upptäck hur en modern lösning för elektronisk fakturahantering (EFH) kan förbättra dina processer och bidra till konkreta effektivitetsvinster för din verksamhet.
Vad är elektronisk fakturahantering (EFH)?
Elektronisk fakturahantering (EFH) är en effektiv process för att digitalisera och automatisera hanteringen av fakturor. Med hjälp av EFH omvandlas pappersfakturor till digitala format, vilket möjliggör smidigare bearbetning, säkert godkännande och snabb betalning. Samtidigt arkiveras fakturorna digitalt för enkel åtkomst och full sökbarhet. Genom att minska manuellt arbete och öka precisionen i hanteringen bidrar elektronisk fakturahantering till förbättrad effektivitet och lönsamhet – en lösning som ligger i linje med Conrab Optos engagemang för kundanpassade och hållbara dokumentprocesser.
Integration mellan fakturasystem och ekonomisystem
Conrab är fullständigt integrerat med ditt nuvarande ekonomisystem, vilket betyder att varje åtgärd du utför i Conrab automatiskt synkroniseras med ekonomisystemet utan behov av manuellt ingripande. Dessutom importerar vi automatiskt nödvändiga inställningar från ditt ekonomisystem, som till exempel leverantörsregister, kontoplan och valutor, för att smidigt kunna bokföra fakturor. När en faktura är färdigbearbetad i Conrab, överförs den direkt till ekonomisystemet för betalning.
Fakturahanteringssystem med många fördelar
- Automatiserar hela fakturaflödet, från mottagning till betalning.
- Förbättrar effektiviteten och minskar manuellt arbete.
- Integreras smidigt med ditt ekonomisystem.
Oöverträffad användarvänlighet
Vårt fakturahanteringssystem är designat för digital effektivitet, vilket möjliggör sömlös hantering av alla typer av fakturor. Oavsett om det är E-fakturor eller pappersfakturor omvandlade till digitala filer, så hanterar systemet dem enkelt. Detta förenklar arbetsflöden och ger tidsbesparingar genom att minimera manuella insatser.
Automatisering
Automatisk fakturahantering innebär att alla fakturor kan hanteras med automatik genom hela flödet. Information på fakturan fångas på huvud- och radnivå oavsett om formatet är e-faktura (EDI), pdf eller en skannad pappersfaktura Fakturan matchas med automatik mot inköpsordern i ert affärssystem givet att antal och pris är inom de toleranser som ni har bestämt. Endast om det finns avvikelser skickas fakturan till en användare för hantering.
Precision i fakturamatchning
Med en 3-vägs matchning garanterar vår elektroniska fakturahantering att varje faktura blir grundligt kontrollerad mot motsvarande inköpsorder och mottagen leverans. Detta noggranna tillvägagångssätt försäkrar att endast de fakturor som uppfyller alla kriterier betalas.
Fullständig överblick och kontroll
Elektronisk fakturahantering ger er en komplett överblick och kontroll över er fakturahantering i realtid. Dynamiska rapporter visar vad som behöver prioriteras just nu och även vad som behöver förbättras för att undvika flaskhalsar och öka effektiviteten i ert fakturaflöde.
Aktiv avvikelsehantering
Vårt system för elektronisk fakturahantering är uppmärksamt och reagerar på avvikelser. Varningar och meddelanden skickas proaktivt till rätt användare för att minimera risken för fel eller fördröjning i fakturaflödet. Detta håller er betalningsprocess fri från onödiga hinder för att ni alltid ska kunna betala era fakturor i rätt tid.
Nio fördelar med Conrab Optos modul
för leverantörsfakturor
Hanterar fakturor i alla format
Automatisk tolkning på huvud- och radnivå
Automatisk matchning på huvud- och radnivå
Automatisk registrering, kontering och attest
Avancerade möjligheter för flödesstyrning
Automatiska påminnelser och eskaleringar
Rapporter och statistik
Kreditbevakning och systemmeddelanden
Leverantörsbetyg, leverantörskort
Vanliga frågor
Vad är elektronisk fakturahantering?
Elektronisk fakturahantering är en digital process som automatiserar mottagning, hantering och betalning av leverantörsfakturor. Det minskar behovet av manuellt arbete och ökar noggrannheten och spårbarheten i hanteringen av fakturor.
Hur förbättrar elektronisk fakturahantering effektiviteten?
Genom att automatisera rutinmässiga uppgifter som datainmatning och fakturamatchning sparar elektronisk fakturahantering tid och minskar risken för fel. Detta leder till snabbare genomloppstid från fakturamottagning till betalning.
Kan elektronisk fakturahantering integreras med andra ekonomisystem?
Ja, de flesta system för elektronisk fakturahantering är designade för att integreras smidigt med befintliga ekonomisystem, vilket säkerställer ett sömlöst informationsflöde.
Är elektronisk fakturahantering säker?
Absolut. Elektronisk fakturahantering använder ofta avancerade säkerhetsprotokoll och kryptering för att skydda känslig finansiell information och upprätthålla datasekretess.
Vilka är de långsiktiga fördelarna med att byta till ett elektroniskt fakturahanteringssystem?
Bortsett från omedelbara tidsbesparingar och minskade administrativa kostnader, inkluderar de långsiktiga fördelarna bättre ekonomisk översikt, förbättrad kontroll över utgifter, ökad efterlevnad och starkare leverantörsrelationer.
Conrab Opto kan integreras med alla kända affärssystem
