echo ''; Dokumenthanteringssystem - System för dokumenthantering

Effektiv dokumenthantering för moderna verksamheter

Få kontroll över all information – enkelt, säkert och strukturerat!
Vårt dokumenthanteringssystem är utvecklat för att hjälpa företag och organisationer att digitalisera, automatisera och effektivisera sin dokumenthantering. Oavsett om du hanterar avtal, rapporter, instruktioner eller teknisk dokumentation, gör vårt system för dokumenthantering det enkelt att skapa, hitta och dela rätt information – när du behöver den.

Vill du veta mer? Låt oss visa hur du kan förbättra din dokumenthantering på riktigt.

Jag vill veta mer!

Vad är ett dokumenthanteringssystem?

Ett dokumenthanteringssystem (DMS) är en mjukvarulösning som används för att strukturera, lagra, söka, skydda och dela olika typer av dokument inom en organisation. Systemet ger hela organisationen tillgång till rätt information på rätt plats, vid rätt tidpunkt – oavsett om du arbetar på kontoret eller på distans.

Varför välja vårt dokumenthanteringssystem?

Spara tid och minska manuellt arbete
Med vårt smarta system för dokumenthantering slipper du tidsödande rutiner och manuella uppgifter. Du får stöd för mallar, automatiska arbetsflöden, påminnelser och digital signering.

Full kontroll och spårbarhet
Vi säkerställer att all information hanteras enligt gällande regler. Du får versionshantering, behörighetsstyrning och full historik över alla ändringar.

Anpassat efter din verksamhet
Vårt dokumenthanteringssystem konfigureras för att passa dina processer – från HR och ekonomi till teknik och projektledning. Det gör det enkelt att samarbeta över avdelningar och funktioner.

Nyckelfunktioner i vårt system för dokumenthantering

Versionshantering och spårbarhet
Behörighets- och åtkomstkontroll
Automatiserade påminnelser och arbetsflöden
Integration med befintliga IT-system
Digital signering och godkännande
Mobil åtkomst och molnbaserad plattform

Så funkar automatisk leverantörsfakturahantering:

Import

Registrering

Matchning

Kontering

Attest

Överföring

Smart hantering

Systemet sparar automatiskt alla ändringar och gör det enkelt att återgå till tidigare versioner – perfekt för samarbete och granskning.

Anpassningsbara behörigheter

Ge rätt åtkomst till rätt medarbetare. Styr visning och redigering på dokumentnivå.

Smidigt samarbete i systemet

Samarbeta smidigt i systemet med kommentarer, påminnelser och konversationer samlade på ett ställe.

Automatiseringar och vilkorsbaserade händelser

Få rätt information när du behöver den, bli notifierad om ändringar eller nya dokument och få rapporter med automatik.

Integration med era system

Vårt dokumenthanteringssystem integreras sömlöst med ert ERP, CRM, intranät eller andra affärssystem.

Nio fördelar med Conrab Optos modul för dokumenthantering

Hanterar fakturor i alla format

Automatisk tolkning på huvud- och radnivå

Automatisk matchning på huvud- och radnivå

Automatisk registrering, kontering och attest

Avancerade möjligheter för flödesstyrning

Automatiska påminnelser och eskaleringar

Rapporter och statistik

Kreditbevakning och systemmeddelanden

Leverantörsbetyg, leverantörskort

Jag är intresserad

Vanliga frågor om

dokumenthanteringssystem

Vad menas med dokumenthantering?

Dokumenthantering innebär att hantera dokument digitalt genom att skapa, lagra, söka, dela och skydda dem. Det hjälper organisationer att hålla ordning, förbättra tillgängligheten och öka säkerheten.

Vilka typer av dokument kan hanteras i ett dokumenthanteringssystem?

Systemet hanterar allt från avtal, rapporter och tekniska specifikationer till fakturor, HR-dokument och policys – helt anpassat efter din verksamhet.

Är ett dokumenthanteringssystem säkert?

Ja, moderna system erbjuder kryptering, behörighetsstyrning, versionshantering och full spårbarhet för att säkerställa att endast rätt personer har tillgång till rätt dokument.

Hur skiljer sig ett dokumenthanteringssystem från att använda mappar i datorn eller molnet?

Ett dokumenthanteringssystem erbjuder strukturerad hantering, automatiserade arbetsflöden, säkerhetsfunktioner och bättre spårbarhet än traditionella mappar eller molntjänster som saknar dessa funktioner.

Hur snabbt kan vi komma igång med ert system?

Du kan komma i gång snabbt – efter behovsanalys konfigurerar vi systemet och ser till att användare får utbildning. Ofta kan ni vara igång inom några dagar.

Vill du veta mer? Vi berättar gärna om hur vi kan optimera din dokument- och ärendehantering.

Till intresseanmälan

Conrab Opto kan integreras med alla kända affärssystem

Microsoft Dynamics AX kan integreras med Conrab Opto

Conrab Opto kan integreras med affärssystemet Microsoft Dynamics 365 F&O

Affärssystemet SAP kan integreras med Conrab Opto

Conrab Opto kan integreras med Oracle NetSuite

Integrera med affärssystemet Infor M3

Affärssystemet Oracle

Xero kan integreras med Conrab Opto

Conrab Opto kan integreras med affärssystemet Intuit QuickBooks

Har du ett annat affärssystem? Inga problem. Läs mer om skräddarsydda moduler.