Ett smart dokument- och ärendehanteringssystem

Att hantera dokument och ärenden på ett smidigt, säkert och effektivt sätt är avgörande för en modern organisation. Conrab Opto erbjuder en intuitiv och automatiserad lösning för dokument- och ärendehantering som minskar den manuella arbetsbördan, effektiviserar processer och ger bättre kontroll över företagets information. Systemet kan integreras med andra verksamhetssystem och organisationer, vilket underlättar samarbete och effektivisering.

Smart och användarvänligt system

Vårt webbaserade verktyg är utvecklat med användaren i fokus och ger en tydlig överblick över arbetsflöden. Systemet gör arbetsprocesser enklare genom att förbättra hanteringen och uppföljningen av ärenden och dokument. Med en smidig struktur och automatiserade processer kan företag snabbt hitta och hantera sina ärenden och dokument – oavsett verksamhetens storlek. Systemet erbjuder flera moduler och funktioner som kan anpassas efter specifika behov. Genom automatisering förbättras arbetsflöden och effektiviteten ökar. Lösningen hjälper medarbetare att hantera ärenden effektivt och säkerställer att alla steg görs korrekt. Nya funktioner och säkerhetsåtgärder implementeras kontinuerligt för att möta de senaste kraven. Systemet sparar tid och erbjuder anpassningsbara tjänster som förbättrar hanteringen av ärenden och informationsåtkomst.

Flexibel och framtidssäker lösning för dokumenthantering

Verktygets kraftfulla tilläggsmoduler gör det enkelt att anpassa systemet efter organisationens specifika behov. Systemet hanterar flera olika typer av dokument och ärenden. Vår långa erfarenhet inom digital dokumenthantering och automation gör oss till en trygg partner för företag och offentlig sektor. Systemet stödjer förvaltning inom offentlig sektor.

Med över 1000 nöjda kunder och en kontinuerlig utveckling av våra lösningar skapar vi framtidens dokumenthantering redan idag. Systemet för dokument- och ärendehantering hanterar hela livscykeln för dokument och ärenden, både interna och externa dokument. Det anpassar sig till nya krav och arbetsflöden och används för att hantera komplexa projekt och processer. Säkerställ att rätt resurser används och skapa effektiva arbetsflöden.

Kontakta oss för att upptäcka hur Conrab Opto kan förbättra din verksamhet!

Jag är intresserad

Så fungerar automatiserad dokument- och ärendehantering:

Import

Registrering

Kontering

Attest

Överföring

Övervakning

Hanterar alla dokument

Vårt dokumenthanteringssystem kan ta emot och bearbeta alla typer av dokument snabbt och enkelt, vilket minskar behovet av manuellt arbete och minimerar risken för misstag. Oavsett om du får dokument via e-post, digitala filer, skanning eller traditionell post, kan allt hanteras i ett enhetligt och smidigt flöde.

Direkt godkännande

Elektronisk dokumenthantering innebär att dokumenten omedelbart når den som ska granska och godkänna dem. Detta gör att processerna kan genomföras snabbare och smidigare utan onödigt krångel.

Exakt matchning

Vi säkerställer att varje dokument överensstämmer med de fördefinierade kriterierna och specifikationerna ni har satt upp. Detta garanterar att vi endast godkänner det som uppfyller era krav, vilket förhindrar felaktigheter och optimerar era processer, samt stärker organisationens effektivitet och ekonomi.

Smidig integration

Vårt dokumenthanteringssystem erbjuder inte bara effektiv hantering, utan även enkel integration med dina befintliga system. När dokumenten har behandlats, uppdateras data direkt i era verksamhetssystem, vilket ger en sömlös övergång från dokumenthantering till vidare bearbetning och rapportering.

Håller koll på fel

Vårt dokumenthanteringssystem övervakar dina dokument och varnar om något inte stämmer, så att du undviker förseningar och extra kostnader. Detta skyddar din organisations rykte och säkerställer att allt fungerar smidigt och korrekt.

Nio fördelar med Conrab Optos modul för dokumenthantering

Hanterar dokument i alla format

Automatisk tolkning av innehåll på både övergripande och detaljnivå

Automatisk matchning mot fördefinierade kriterier

Automatisk registrering, granskning och godkännande

Avancerade möjligheter för flödesstyrning och processhantering

Automatiska påminnelser och eskaleringar vid behov

Utförliga rapporter och statistik

Övervakning och systemmeddelanden vid avvikelser

Dokumentbetyg och detaljerade dokumentkort

Jag är intresserad

Vanliga frågor om

automatiserad dokumenthantering

Vad innebär hantering av dokument?

Hantering av dokument omfattar processen att ta emot, bearbeta, granska och godkänna dokument som en organisation hanterar. Det inkluderar steg som registrering, kategorisering, matchning mot kriterier, godkännande och slutlig arkivering eller vidare bearbetning av dokumentet.

Hur kan digitalisering av dokumenthantering förbättra effektiviteten?

Genom att digitalisera dokumenthanteringen kan organisationer automatisera många tidskrävande manuella uppgifter. Detta innefattar snabbare inmatning av data, automatiserad matchning mot fördefinierade kriterier, och effektivare processer för godkännande, vilket leder till snabbare arbetsflöden och förbättrade interna och externa relationer.

Vilka fördelar finns med att använda ett system för elektronisk dokumenthantering?

Ett system för elektronisk dokumenthantering förbättrar noggrannheten, minskar risken för fel och sparar tid. Det hjälper också till att hålla bättre koll på information, förbättrar rapportering och dataanalys, samt stärker organisationens interna processer och externa relationer genom att säkerställa enhetlig och effektiv hantering.

Är elektronisk hantering av dokument säker?

Ja, moderna system för elektronisk dokumenthantering använder avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information. Detta inkluderar datakryptering och säkerhetsprotokoll som skyddar mot obehörig åtkomst och dataförlust.

Kan små företag också dra nytta av elektronisk dokumenthantering?

Absolut, företag av alla storlekar kan dra nytta av elektronisk dokumenthantering. För små företag kan det vara särskilt fördelaktigt då det minskar den administrativa bördan och möjliggör ett större fokus på kärnverksamheten istället för tidskrävande pappersarbete.