Ett smart dokument- och ärendehanteringssystem

Förenkla din dokument- och ärendehantering med Conrab Opto – ett användarvänligt och automatiserat system som effektiviserar dina processer och minskar den manuella arbetsbördan. Med vår lösning kan du hantera alla dokument snabbt, säkert och kostnadseffektivt. Ett dokument och ärendehanteringssystem som gör skillnad i vardagen.

Vad är dokumenthantering och vad behöver du det till?

Dokumenthantering är processen att digitalt organisera, lagra och hantera dokument för att göra dem lättillgängliga och säkra. Med effektiv dokumenthantering får du bättre kontroll över företagets information, vilket ökar säkerheten och effektiviteten i arbetsflöden. Det hjälper företag att minimera manuellt arbete, förbättra datasäkerhet och underlätta snabb åtkomst till viktig information, vilket i sin tur sparar tid och resurser.

Fördelar med vår dokumenthantering:

Automatiserad process: Med Conrab Opto kan ni automatisera dokumentflödet, vilket minskar manuell hantering och ökar produktiviteten.

Smidig integration: Vårt system för dokumenthantering är enkelt att integrera med ert befintliga ERP- och bokföringssystem, vilket säkerställer en sömlös övergång mellan processer.

Minskade fel och ökad kontroll: Genom noggrann automatiserad kontroll och matchning av dokument säkerställs att alla transaktioner är korrekta.

Jag är intresserad

Så fungerar automatiserad dokument- och ärendehantering:

Import

Registrering

Kontering

Attest

Överföring

Övervakning

Hanterar alla dokument

Vårt dokumenthanteringssystem kan ta emot och bearbeta alla typer av dokument snabbt och enkelt, vilket minskar behovet av manuellt arbete och minimerar risken för misstag. Oavsett om du får dokument via e-post, digitala filer, skanning eller traditionell post, kan allt hanteras i ett enhetligt och smidigt flöde.

Direkt godkännande

Elektronisk dokumenthantering innebär att dokumenten omedelbart når den som ska granska och godkänna dem. Detta gör att processerna kan genomföras snabbare och smidigare utan onödigt krångel.

Exakt matchning

Vi säkerställer att varje dokument överensstämmer med de fördefinierade kriterierna och specifikationerna ni har satt upp. Detta garanterar att vi endast godkänner det som uppfyller era krav, vilket förhindrar felaktigheter och optimerar era processer, samt stärker organisationens effektivitet och ekonomi.

Smidig integration

Vårt dokumenthanteringssystem erbjuder inte bara effektiv hantering, utan även enkel integration med dina befintliga system. När dokumenten har behandlats, uppdateras data direkt i era verksamhetssystem, vilket ger en sömlös övergång från dokumenthantering till vidare bearbetning och rapportering.

Håller koll på fel

Vårt dokumenthanteringssystem övervakar dina dokument och varnar om något inte stämmer, så att du undviker förseningar och extra kostnader. Detta skyddar din organisations rykte och säkerställer att allt fungerar smidigt och korrekt.

Nio fördelar med Conrab Optos modul för dokumenthantering

Hanterar dokument i alla format

Automatisk tolkning av innehåll på både övergripande och detaljnivå

Automatisk matchning mot fördefinierade kriterier

Automatisk registrering, granskning och godkännande

Avancerade möjligheter för flödesstyrning och processhantering

Automatiska påminnelser och eskaleringar vid behov

Utförliga rapporter och statistik

Övervakning och systemmeddelanden vid avvikelser

Dokumentbetyg och detaljerade dokumentkort

Jag är intresserad

Vanliga frågor om

automatiserad dokumenthantering

Vad innebär hantering av dokument?

Hantering av dokument omfattar processen att ta emot, bearbeta, granska och godkänna dokument som en organisation hanterar. Det inkluderar steg som registrering, kategorisering, matchning mot kriterier, godkännande och slutlig arkivering eller vidare bearbetning av dokumentet.

Hur kan digitalisering av dokumenthantering förbättra effektiviteten?

Genom att digitalisera dokumenthanteringen kan organisationer automatisera många tidskrävande manuella uppgifter. Detta innefattar snabbare inmatning av data, automatiserad matchning mot fördefinierade kriterier, och effektivare processer för godkännande, vilket leder till snabbare arbetsflöden och förbättrade interna och externa relationer.

Vilka fördelar finns med att använda ett system för elektronisk dokumenthantering?

Ett system för elektronisk dokumenthantering förbättrar noggrannheten, minskar risken för fel och sparar tid. Det hjälper också till att hålla bättre koll på information, förbättrar rapportering och dataanalys, samt stärker organisationens interna processer och externa relationer genom att säkerställa enhetlig och effektiv hantering.

Är elektronisk hantering av dokument säker?

Ja, moderna system för elektronisk dokumenthantering använder avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information. Detta inkluderar datakryptering och säkerhetsprotokoll som skyddar mot obehörig åtkomst och dataförlust.

Kan små företag också dra nytta av elektronisk dokumenthantering?

Absolut, företag av alla storlekar kan dra nytta av elektronisk dokumenthantering. För små företag kan det vara särskilt fördelaktigt då det minskar den administrativa bördan och möjliggör ett större fokus på kärnverksamheten istället för tidskrävande pappersarbete.