Gör din avtalshantering enklare med Conrab. Vårt system hjälper dig att hålla koll på alla avtal, steg för steg. Du får påminnelser när det är dags att säga upp eller förnya ett avtal, och fakturor matchas automatiskt.
Vi ser till att allt följer reglerna – utan att det blir krångligt. Från första utkast till uppföljning, gör vi processen tydlig, snabb och enkel att använda.
Att hantera företagets avtal behöver inte vara komplicerat. Med ett digitalt avtalshanteringssystem får du ett kraftfullt verktyg som ger dig full kontroll över alla avtal – från kund- och leverantörsavtal till interna personal- och partneravtal.
Systemet ger dig en tydlig översikt och minskar risken för vanliga misstag, som borttappade dokument, avtal som förnyas utan godkännande eller dubbla versioner. Du får påminnelser om viktiga datum och allt samlas på ett ställe – tillgängligt när du behöver det.
En stor fördel är hanteringen av återkommande fakturor. Ungefär 15–25 % av ett företags leverantörsfakturor är återkommande och kan automatiskt matchas mot befintliga avtal. Det innebär att du slipper godkänna samma faktura om och om igen.
Vi har skapat Conrabs system för att underlätta din vardag och ge dig en effektiv och trygg lösning.
Varför är avtalshantering viktigt?
Avtalshantering är en central process för att säkerställa att avtal hanteras korrekt, att inga viktiga villkor förbises och att företagets intressen bevaras.
Vanliga utmaningar med avtalshantering
Att hantera flera avtal, deadlines och specifika villkor kan vara en komplex uppgift. Med ett digitalt avtalshanteringssystem kan ni reducera riskerna och göra processen mer effektiv. Avtalshantering handlar om att strukturera och följa upp företagets avtal för att säkerställa att viktiga detaljer inte missas. Vår lösning digitaliserar hanteringen, vilket ger snabbare åtkomst till avtal, ökad säkerhet och mindre beroende av pappersdokument.
Alla avtal skannas in eller importeras digitalt, vilket gör att de är tillgängliga direkt i vårt avtalshanteringssystem. Innehållet kan tolkas och registreras enligt era specifika behov och regler. Ni kan även verifiera information mot ert affärssystem, som till exempel leverantörsnummer. Avtalen kan även hämtas in och registreras via ett signeringsverktyg som Conrab Opto integrerar till. Det finns idag befintliga integrationer till bland annat Scrive och Oneflow.
Behörigheter för att hantera avtal kan enkelt sättas på användar- eller gruppnivå. Om en person lämnar organisationen kan behörigheter enkelt överföras till en annan person, vilket säkerställer kontinuitet och säkerhet.
Avtalen lagras säkert i Conrab Opto, med möjlighet till extra säkerhetsnivåer för känsliga dokument, som bonusavtal. Vår lösning för digital avtalshantering gör att ni alltid har tillgång till avtalen, utan att behöva leta i fysiska arkiv.
Automatiserade påminnelser skickas ut för att säkerställa att inga viktiga deadlines missas. Om en åtgärd inte utförs i tid, kan systemet eskalera ärendet för att säkerställa att avtalet inte förnyas automatiskt utan granskning.
Med vår avtalshantering kan ni enkelt skicka avtal på remiss till berörda parter. Behörigheter och spårning av olika versioner av avtalen hanteras smidigt i systemet, vilket gör att ni alltid har full översikt över processen.
Vårt avtalshanteringssystem ger er möjlighet att övervaka och följa upp avtal i realtid. Ni kan skapa rapporter som automatiskt skickas ut till ansvariga personer, vilket förbättrar kontroll och säkerställer att inga avtal missas.
Avtal kan enkelt kopplas till andra dokument och system inom företaget. Läs mer om detta på vår sida för dokumenthanteringssystem. Detta innebär att ni till exempel kan se fakturor och reklamationer direkt från ett leverantörsavtal, vilket förenklar arbetet och minskar risken för misstag.
