Elektronisk fakturahantering

Välkommen till nästa nivå av fakturahantering! Med Conrab automatiserar du leverantörsfakturorna, vilket ger ökad kontroll, effektivare processer och minimerar manuellt arbete. Läs vidare för att upptäcka hur en avancerad lösning för elektronisk fakturahantering (EFH) kan revolutionera ditt företags effektivitet.

Jag är intresserad

Integration mellan fakturasystem och ekonomisystem

Conrab är fullständigt integrerat med ditt nuvarande ekonomisystem, vilket betyder att varje åtgärd du utför i Conrab automatiskt synkroniseras med ekonomisystemet utan behov av manuellt ingripande. Dessutom importerar vi automatiskt nödvändiga inställningar från ditt ekonomisystem, som till exempel leverantörsregister, kontoplan och valutor, för att smidigt kunna bokföra fakturor. När en faktura är färdigbearbetad i Conrab, överförs den direkt till ekonomisystemet för betalning.

Fakturahanteringssystem med många fördelar

Genom att implementera Conrabs digitala lösning för hantering av leverantörsfakturor kortas hanteringstiden ner avsevärt, samtidigt som du får fullständig kontroll över processen. Chansen att fakturor försvinner blir minimal och hela kedjan från mottagande, bokföring och godkännande, till slutlig betalning, accelereras. Med digital fakturahantering blir försenade betalningar och påminnelseavgifter ett problem du inte längre behöver hantera. Dessutom blir alla fakturor enkelt sökbara, och du kan alltid överblicka var de befinner sig i organisationen samt deras aktuella status.

Så funkar automatisk fakturahantering:

Import

Registrering

Matchning

Kontering

Attest

Överföring

Övervakning

Oöverträffad användarvänlighet

Vårt fakturahanteringssystem är designat för digital effektivitet, vilket möjliggör sömlös hantering av alla typer av fakturor. Oavsett om det är E-fakturor eller pappersfakturor omvandlade till digitala filer, så hanterar systemet dem enkelt. Detta förenklar arbetsflöden och ger tidsbesparingar genom att minimera manuella insatser.

Automatisering

Automatisk fakturahantering innebär att alla fakturor kan hanteras med automatik genom hela flödet. Information på fakturan fångas på huvud- och radnivå oavsett om formatet är e-faktura (EDI), pdf eller en skannad pappersfaktura Fakturan matchas med automatik mot inköpsordern i ert affärssystem givet att antal och pris är inom de toleranser som ni har bestämt. Endast om det finns avvikelser skickas fakturan till en användare för hantering.

Precision i fakturamatchning

Med en 3-vägs matchning garanterar vår elektroniska fakturahantering att varje faktura blir grundligt kontrollerad mot motsvarande inköpsorder och mottagen leverans. Detta noggranna tillvägagångssätt försäkrar att endast de fakturor som uppfyller alla kriterier betalas.

Fullständig överblick och kontroll

Elektronisk fakturahantering ger er en komplett överblick och kontroll över er fakturahantering i realtid. Dynamiska rapporter visar vad som behöver prioriteras just nu och även vad som behöver förbättras för att undvika flaskhalsar och öka effektiviteten i ert fakturaflöde.

Aktiv avvikelsehantering

Vårt system för elektronisk fakturahantering är uppmärksamt och reagerar på avvikelser. Varningar och meddelanden skickas proaktivt till rätt användare för att minimera risken för fel eller fördröjning i fakturaflödet. Detta håller er betalningsprocess fri från onödiga hinder för att ni alltid ska kunna betala era fakturor i rätt tid.