Med Conrab Optos avtalshanteringssystem får ditt företag en heltäckande och digital lösning för avtalshantering. Oavsett om det gäller leverantörsavtal, kundavtal, partneravtal eller personalavtal, erbjuder vi en plattform som ger dig full kontroll och översikt över alla avtal. Med vår lösning för avtalshantering företag kan ni säkerställa att inga avtal försvinner, förnyas automatiskt utan godkännande eller dupliceras.
Avtalshantering
Hantera avtal med digital avtalshantering
Vad är avtalshantering?
Avtalshantering innebär att organisera och övervaka företagets alla avtal för att säkerställa att inga viktiga detaljer förbises och att avtalen hanteras enligt gällande lagar och regler. Vår lösning för avtalshantering ger er möjlighet att digitalisera processen, vilket innebär snabbare tillgång till avtal, förbättrad säkerhet och minskad pappershantering.
Funktioner i vårt avtalshanteringssystem
Registrering
Alla avtal skannas in eller importeras digitalt, vilket gör att de är tillgängliga direkt i vårt avtalshanteringssystem. Innehållet kan tolkas och registreras enligt era specifika behov och regler. Ni kan även verifiera information mot ert affärssystem, som till exempel leverantörsnummer.
Behörigheter
Behörigheter för att hantera avtal kan enkelt sättas på användar- eller gruppnivå. Om en person lämnar organisationen kan behörigheter enkelt överföras till en annan person, vilket säkerställer kontinuitet och säkerhet.
Arkivering
Avtalen lagras säkert i Conrab Opto, med möjlighet till extra säkerhetsnivåer för känsliga dokument, som bonusavtal. Vår lösning för digital avtalshantering gör att ni alltid har tillgång till avtalen, utan att behöva leta i fysiska arkiv.
Påminnelser och Eskaleringar
Automatiserade påminnelser skickas ut för att säkerställa att inga viktiga deadlines missas. Om en åtgärd inte utförs i tid, kan systemet eskalera ärendet för att säkerställa att avtalet inte förnyas automatiskt utan granskning.
Remisshantering
Med vår avtalshantering kan ni enkelt skicka avtal på remiss till berörda parter. Behörigheter och spårning av olika versioner av avtalen hanteras smidigt i systemet, vilket gör att ni alltid har full översikt över processen.
Övervakning och Rapporter
Vårt avtalshanteringssystem ger er möjlighet att övervaka och följa upp avtal i realtid. Ni kan skapa rapporter som automatiskt skickas ut till ansvariga personer, vilket förbättrar kontroll och säkerställer att inga avtal missas.
Integrering med andra dokument
Avtal kan enkelt kopplas till andra dokument och system inom företaget. Detta innebär att ni till exempel kan se fakturor och reklamationer direkt från ett leverantörsavtal, vilket förenklar arbetet och minskar risken för misstag.